Калужская область

Администрация муниципального района

«Город Людиново и Людиновский район»

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

  От22.08.2019                                                                                              №261-р                                                         

                                                                                                                                

О внесении изменений в распоряжение

 администрации муниципального района

«Город Людиново и Людиновский район» от 04.07.2016 №212-р

             В связи с кадровыми изменениями в администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»

1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский и район» от 04.07.2016 №212-р:
   1. Пункт 2 настоящего распоряжения изложить в новой редакции: « Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район» О.В. Игнатову».

1.2 Персональный состав комиссии по уничтожению документов, содержащих персо нальные данные изложить в новой редакции:

Председатель комиссии – заместитель главы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район» Игнатова О.В.

Члены комиссии:

- начальник отдела  архивной работы – Макарова О.В.;

      - начальник отдела делопроизводства, кадровой работы, контроля и взаимодействия с         поселениями Зеленина Л.А.

      2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его  подписания.

Глава  администрации

муниципального района                                                                                         Д.М. Аганичев

Приложение  к распоряжению

 администрации муниципального района

«Город Людиново и Людиновский район»

от __________2016 г. № __

               Порядок уничтожения персональных данных

1.         Общие положения

Настоящий документ устанавливает порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район», в целях реализации: Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008       № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные

2.1.  Уничтожение персональных данных осуществляется:

2.1.1. по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством – в течение 30 дней;

2.1.2. при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;

2.1.3. если невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных – в течение 10 дней;

2.1.4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если их сохранение более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.

2.2. Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований, (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.

Уничтожение персональных данных должно производиться способом, исключающим возможность восстановления этих персональных данных на носителе.

Уничтожение документов производится в присутствии всех членов комиссии (Приложение № 1), которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте документов.

Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.

После уничтожения материальных носителей членами комиссии  подписывается акт в трех экземплярах (Приложение 2).

2.3. Уничтожение информации на носителях необходимо осуществлять путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения, установленного на ПЭВМ с гарантированным уничтожением (в соответствии с заданными характеристиками для установленного программного обеспечения с гарантированным уничтожением).

2.4. Информация, содержащая персональные данные при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (например, утратившие практическое значение, с истекшим сроком хранения) в электронном виде, подлежит уничтожению в соответствии с действующим законодательством.

Перед уничтожением информации исполнитель сообщает ответственному за организацию обработки персональных данных об уничтожении файлов и составляется соответствующий акт.

Приложение № 1

к Порядку уничтожения

персональных данных

Персональный состав комиссии по уничтожению документов, содержащих персональные данные

Председатель комиссии – заместитель главы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район» Игнатова О.В.

 

Члены комиссии

- начальник отдела  архивной работы – Макарова О.В.;

- начальник отдела делопроизводства, кадровой работы, контроля и взаимодействия с поселениями Зеленина Л.А.

Приложение № 2

к Порядку уничтожения

персональных данных

Типовая форма

акта об уничтожении носителей, содержащих персональные данные

Акт № _____

об уничтожении носителей, содержащих персональные данные

Комиссия в составе:

Председатель –  ____________________________________________________

Члены комиссии – __________________________________________________

                                ___________________________________________________

провела отбор бумажных, электронных, магнитных и оптических носителей персональных данных и другой конфиденциальной информации (далее носители) и установила, что в соответствии с требованиями руководящих документов по защите информации указанные носители и информация записанная на них в процессе эксплуатации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подлежит гарантированному уничтожению и составила настоящий акт о том, что произведено уничтожение носителей персональных данных в составе:

№ п/п

Дата

Тип носителя

Учетный номер носителя

Категория информации

Примечание

Всего носителей ____________________________________________

                                                        (цифрами и прописью количество)

На указанных носителях персональные данные уничтожены путем

____________________________________________________________________.

(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)

Перечисленные носители персональных данных уничтожены путем

___________________________________________________________________.

(разрезания/сжигания/размагничивания/физического уничтожения/ механического уничтожения / иного способа)

Председатель комиссии: _________________ /____________/

Члены комиссии: _________________ /_____________/

                               _________________ /____________/